Handjeklap in de boardroom

18-03-2020 | bijeenkomsten, toezicht, werving & selectie | 0 Reacties

Dinsdagavond 20.00 uur. Ik ben uitgenodigd voor een conference-call, zoals dat netjes heet, met leden van een Raad van Toezicht van een zorgorganisatie. Gezien het coronavirus vergadert de Raad van Toezicht op afstand om daarmee ook het goede voorbeeld te geven. Het tafereel dat volgde was bijzonder en bemoedigend tegelijk: iedereen applaudisseerde voor ‘hun’ medewerkers aan het begin van de call, net zoals velen in Nederland. Een vreemde gewaarwording maar tevens een blijk van waardering. Niet voor de camera, in de openbaarheid maar gewoon thuis, betrokkenheid die me raakte. En jawel, ik klapte mee, uit dankbaarheid. Het respect voor de medewerkers die bij de organisatie werken (in dit geval door te klappen) was mooi om te ervaren, ook al hoorden zij het zelf niet. Hopelijk houdt elk toezichthouder hier rekening mee, ook als de crisis voorbij is. Het vervolg van de vergadering was ook anders dan normaal. Ik was uitgenodigd om te spreken over de werving van een nieuw lid van de Raad van Toezicht. De voorzitter stelde voor dat ik ook ná mijn onderwerp nog even ‘bleef hangen’, onder geheimhouding. Op deze manier kon ik de teambuilding en ook de kracht van een goede Raad in crisissituaties meemaken hetgeen ik kan overbrengen op mogelijk kandidaten.

Innovatief
Na het gesprek moest ik een en ander laten bezinken. In crisissituaties hebben bestuurders en toezichthouders een grote verantwoordelijkheid die in mijn ogen hier goed werd opgepakt. Daadkracht en tegelijk de vraag: ‘wat is de rol van de Raad van Toezicht of Commissarissen’ bij een crisis. Natuurlijk heb je de vaste taken van de toezichthouder en zorgen dat je voldoende informatie vergaart. De tip van advocaat Dimitry Aertssen van Thuis Partners advocaten in zijn column op www.werkenalscommissaris.nl: ‘houd een dagboek bij want de situatie verandert elk moment’, vind ik ook erg waardevol. Persoonlijk vind ik de ‘sparring-competentie’ zeer belangrijk. Ben er voor je bestuurder, gevraagd en ongevraagd. Ook de bestuurder heeft te maken met een nieuwe situatie en is in de boardroom vaak alleen. Hij of zij heeft juist nu een ‘maatje’ nodig om – ook informeel – even af te stemmen, begrip of een schouderklopje. Dat schouderklopje dan wel met gepaste afstand zullen we maar zeggen. Bijzondere situaties vergen een innovatieve aanpak en dat geldt ook voor recruiters zoals wij bij Delfin. Gelukkig mogen we putten uit een groot netwerk en digitale mogelijkheden. Als je de persoonlijkheid van een nieuw lid van je team voorop stelt, kom je er altijd uit. Handjeklap in de boardroom is plots gemeengoed en krijgt direct een andere positieve betekenis.

Max is al meer dan 10 jaar actief in het vinden van kandidaten voor management- en directiefuncties en toezichthoudende functies in met name de non-profitsector. Door zijn jarenlange politieke carrière heeft hij een antenne ontwikkeld en een netwerk van kandidaten opgebouwd waar opdrachtgevers veel plezier aan beleven.

Max Ruiters
Partner Delfin Executives

Als specialist in het vervullen van toezichthoudende functies, spreken we bijna dagelijks (potentiële) toezichthouders, opleiders, bestuurders en stakeholders. Persoonlijke en vaak indringende gesprekken, geven ons een inkijk en een goed beeld van de beweegredenen om een toezichthoudende functie te aanvaarden. Het houden van toezicht is inmiddels ontwikkeld met al haar verplichtingen, verantwoordelijkheden en maatschappelijke opgaven. Elke maand stelt Delfin Executives 5 vragen aan een toezichthouder.

We spraken Christian Widdershoven, Executive Vice-President bij Arlanxeo en lid van de Raad van Commissarissen van Brightlands Smart Services Campus.

De vijf vragen aan….. Christian Widdershoven

“Geef ruimte om uit te dagen”

Waarom wilde je toezichthouder worden?

Ik werk al bijna mijn hele leven in internationale banen in de chemische industrie waaronder dan nu bij Arlanxeo als ‘jong va Nuujsjtadt’. Dan besef je dat je veel mooie kansen hebt gekregen, hebt benut en dat je ook iets wilt betekenen voor de regio waar je woont. Het is brengen en krijgen. Je brengt je kennis en ervaring uit het bedrijfsleven en je krijgt voldoening. Een mooie combinatie. Zelf had ik interesse om me juist te verdiepen in een sector waar ik niet actief ben zoals de zorg of high-tech. En toen werd ik geattendeerd om de functie van lid RvC bij Brightlands Smart Services Campus in Heerlen. En, eigenlijk triest, ik wist niet wat ze er deden terwijl wij met onze bedrijven wél op de Britghtlands Campus in Geleen actief zijn. Ik dacht gelijk, met mijn marketingbril, ‘Werk aan de Winkel’. Het is een pracht-campus die nog niet erg bekend is. Een parel met potentie in onze regio! Daar kan ik iets betekenen. Kortom, de combinatie tussen een high-tech-campus, de regio, kennisoverdracht en nieuwsgierigheid kwamen samen.

 

  • Wat is belangrijk in een toezichthoudende rol?

Misschien eerst nog een stap terug. Vóórdat je aan een toezichthouderschap begint, moet je er 100% voor willen gaan. Dat gaat verder dan kennis en kunde. Zelf heb ik er thuis met mijn vrouw en 3 kinderen over gesproken. Mijn vrouw vroeg lachend ‘wanneer wil je dat gaan doen’ en mijn kinderen, in de leeftijd van 10, 15 en 18 jaar vonden het wel spannend. Vooral mijn zoon van 15 vond het wel ‘chill’ dat ik “Tech- Commissaris” werd bij Brightlands. Daar zit ook de kern van het antwoord: weten wat er speelt. Jongeren en high-tech start-ups van deze tijd spreken een andere taal, zijn voortdurend met razendsnelle technologisch ontwikkelingen bezig en daar zit een mooie toekomst voor ons allemaal. Ik ben nu 47 jaar en spreek niet altijd de taal van de jeugd, zeker in deze sector. Zo kunnen we veel van elkaar leren. De doelgroep van Smart Services en ik hebben elkaar veel te bieden. Zij vanuit hun instelling, houding en technologische kennis en ik vanuit bedrijfskundige, business en marketing-ervaring. Dat vult elkaar aan. Juiste dat is belangrijk in een toezichthoudende rol. Elkaar ‘challengen’, uitdagen, ruimte geven voor samenwerking. Niet omdat je het als commissaris beter weet maar omdat je dan samen tot betere beslissingen komt.

 

  • Wat moet morgen direct veranderd worden in toezichthoudend Nederland

Wat echt direct van tafel moet is het ‘beeld’ van de toezichthouder. Ik moet toegeven, ik dacht eerst ook aan het stereotype imago van de toezichthouder in de leren fauteuil met cognac en sigaren. Dat is écht passé. En ja natuurlijk, er zijn nog altijd old-boys maar de wereld is écht veranderd. Nu moeten we doorzetten. Leeftijd is dan ook niet belangrijk, of je nu jong of oud bent, iedereen doet er toe. Het gaat om de juiste houding én werk- en levenservaring. Je moet wel in staat zijn om op het juiste niveau te sparren, informatie te vergaren en beslissingen te nemen. Toezichthoudend Nederland moet verder kijken naar de teamsamenstelling van een Raad. Een divers en gebalanceerd team is belangrijk niet alleen de individuele talenten of competenties van de toezichthouders. Toezicht is belangrijk en laten we het ook eens hardop zeggen: het is ook leuk!

 

  • Wat is belangrijk bij goed toezicht?

Goed toezicht is beslissingen nemen die er toe doen. Informatie vergaren, je nek uit steken, sparren met bestuurders én met anderen. Dat lukt het beste als het team ook zo geformeerd is dat het een afspiegeling van de maatschappij is, een mooie mix. Belangrijk is dat commissarissen zich goed verdiepen in de organisatie, in het businessmodel, in het MT. Veel luisteren, vragen stellen, de context snappen. En dat vergt veel van toezichthouders. Je moet inzicht in die vele aspecten hebben en daar hoort vertrouwen bij. Vertrouwen in je collega toezichthouders, vertrouwen in de bestuurder, vertrouwen in de mensen, in de stakeholders en de organisatie. Ga er maar aan staan! Als je dit voor elkaar krijgt, het winnen van vertrouwen, het krijgen en kunnen beoordelen van de juiste informatie, dan ben je in staat om goed toezicht uit te oefenen.

 

  • Welke tips heb je voor aankomende toezichthouders

Geef je zelf en het team de ruimte om samen te werken. Zorg voor de challenge! Daag dus uit. Denk niet dat je het niet kan. Als je werk- en levenservaring hebt, ga er voor. En dat hoeft niet meteen bij grote multinationals. De hockeyclub, de voetbalclub of de harmonie zijn ook gebaat bij  goed bestuur. Ook dat is een ervaring die niemand je afneemt en belangrijk voor maatschappij en regio is. Het mooie van een functie binnen een  RvT of RvC bij een bedrijf of organisatie is dat je vrij en  onafhankelijk bent. Er is geen dubbele agenda waardoor je in alle vrijheid het beste kunt betekenen voor de organisatie. Het is geen baan waar je misschien vanwege carrièrekansen een bepaalde kant op gaat Het is een nevenfunctie en een hele mooie! Grijp die kans om iets voor de gemeenschap te mogen betekenen als je de mogelijkheid krijgt.

linkedin email telefoon 06 – 461 17 342

0 reacties

Een reactie versturen

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Share This